Как принять на работу дистанционного работника?

Как принять на работу дистанционного работника?

В настоящее время популярность дистанционной работы растет. При этом следует учитывать, что оформление трудовых соглашений и регулирование труда сотрудников имеют определенные особенности.

Законодательная база

На дистанционных работников распространяются те же положения трудового законодательства, что и на другие категории трудящихся. Особенности их трудовой деятельности регламентируются гл. 49.1 ТК РФ.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, для признания работы дистанционной требуется выполнение следующих условий:

1. Выполнение ее не по месту расположения нанимателя (в т.ч. не в филиале, представительстве или иной территории, которую контролирует работодатель).

2. Общение работников с сотрудниками осуществляется посредством удаленной связи (телефон, интернет и пр.).

Преимущества и недостатки

Для работников в этом случае существуют следующие положительные моменты:

1. Возможность работать в максимально удобное время.
2. Нет необходимости в постоянном присутствии в организации.
3. Не требуется личное присутствие при трудоустройстве и общении с работодателями.

Работодатель получает следующие выгоды:

1. Не требуется предоставление рабочих мест;
2. Нет необходимости в оценивании трудовых условий, получении разрешений от пожарной инспекции и СЭС.

Однако следует отметить и определенные отрицательные моменты для работодателей:

1. Сложно проконтролировать, как исполняются трудовые обязанности.
2. Трудно наложить дисциплинарное взыскание.
3. Невозможность увольнения в случае пропуска работы.

Чтобы избежать различных сложностей, следует грамотно подойти к оформлению трудовых отношений. Особенности их регулирования будут подробно рассмотрены ниже.

Порядок обмена документами

При приеме на работу предусмотрено представление стандартной документации, которая может быть передана работником:

• лично;
• с помощью электронного документооборота (ЭДО).

У работодателя есть право требования копий документации, заверенной в нотариальной конторе, однако законодательство не устанавливает сроки исполнения таких требований.

Внесение сведений о дистанционной работе в трудовые книжки необязательно, если стороны достигли соглашения об этом путем:
• подачи гражданином соответствующего заявления, подписываемого работодателем;
• внесения отметки в трудовое соглашение.
Если трудовой контракт заключается впервые, разрешается не заводить трудовую книжку.

Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами также допускается с использованием вышеназванных способов. При использовании ЭДО обязательно использование усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) сторон.

Ознакомление с документацией подтверждается работником по электронной почте.

Трудовой договор

Заключение трудового договора возможно, как лично, так и через ЭДО. В нем обязательно указание на дистанционный характер работы.

Содержание договора должно соответствовать правилам ст. 57 ТК РФ с учетом особенностей труда.

Место работы

Договоренность о месте работы является обязательным условием договора. В данном случае под ним понимают находящуюся в конкретном населенном пункте организацию, поэтому необходимо указание наименования работодателя и название населенного пункта, в котором он имеет регистрацию.

Режим работы

Работая удаленно, граждане вправе самостоятельно решать, в каком режиме они будут работать, если договор не содержит иных условий.

При необходимости (если работодателю требуется связь с сотрудником в определенное время) в ТД можно внести условия о:

• продолжительности трудовой недели;
• рабочих и выходных днях.

Для определения продолжительности рабочего дня, его начале и окончания можно использовать диапазонные значения или гибкий режим работы.

На работодателя возлагается обязанность по учету фактически отработанного гражданином времени, но ТК не содержит указаний на правила такого учета. Заполнение табеля учета времени работы можно использовать сведения, передаваемые работниками, к примеру, с помощью хронометража, или программ, подтверждающих нахождение человека в сети, т.е. исполение обязанностей.

Важные моменты

При заключении договора следует уделить особое внимание следующим моментам:

• порядке и сроках, в которые работникам будут предоставляться оборудование, программное обеспечение, средства защиты сведений, которые требуются для выполнения трудовой функции;
• порядке и времени, в которые работники должны предоставлять отчетность о выполненной работе, размерах, порядке и сроках предоставление компенсаций за факт использования гражданином собственных или арендованных технических средств, программ и т.п.;
• порядке компенсации иных затрат, касающихся выполнения обязанностей;
• срокам и периодичности сеансов связи сторон договора;
• формату предоставления отчетности;
• порядку обмена документацией;
• условиям предоставления ежегодных оплачиваемых дней отдыха;
• основаниям увольнения работника по инициативе работодателя (обязанность по их установлению возложена на работодателей).

При заключении договора с помощью ЭДО на работодателя возлагается обязанность по отправке посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением оформленного на бумажном носителе трудового договора.

Приказ о приеме на работу

При оформлении приказа необходим учет следующих особенностей:

• необходимо указание на дистанционный характер работы;
• в случае использования ЭДО направление приказа также возможно в электронной форме, при этом при его подписании работник должен использовать УКЭП.

Личная карточка

На дистанционных работников также предусмотрено заполнение личной карточки по форме Т-2. В законодательстве нет указания на какие-либо особенности при ее оформлении.

Для того, чтобы подписать личную карточку, которая высылается ему в электронном виде, предусмотрено использование работником УКЭП.

Если взаимодействие происходит с использованием ЭДО, стороны должны направлять друг другу электронные уведомления, подтверждающие получение документации. Сроки направления извещений устанавливаются по соглашению сторон и вносятся в трудовое соглашение,

Передача больничного

Если сотрудник оказался временно нетрудоспособным, направление листка нетрудоспособности производится почтовой связью в виде заказных писем с уведомлением (ст.312.1 ТК).

Выдача копий документов

При подаче работником заявления с просьбой выдать заверенные надлежащим образом копии документов, на работодателя возлагается обязанность по высылке ему копий в трехдневный срок посредством:

• заказного письма с уведомлением;
• в электронном виде, если заявление содержало такую просьбу.

Увольнение

В случае увольнения оформление приказа допускается в электронном виде. В этой ситуации в день расторжения договора на работодателя возлагается обязанность по направлению работнику копии приказа на бумажном носителе с помощью заказного письма с уведомлением.

Заключение

При приеме на дистанционную работу следует соблюдать стандартные правила, установленные трудовым законодательством, учитывая особенности, связанные с характером такой работы.

При этом, заключая договор с таким работником, следует особенно внимательно отнестись к формулировкам, связанным с обеспечением его оборудованием и трудовыми обязанностями.

Прием на работу с помощью ЭДО возможен только, если у работника отсутствует возможность явиться к работодателю. При этом обязательно использование УКЭП.

В целом же, дистанционные работники имеют такие же права и обязанности, как и иные категории трудящихся.


Рекомендуем

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама

Новости партнёров

Copyright © 2020 Закон и порядок
Top.Mail.Ru